5 règles pour résoudre les problèmes d’animaux de compagnie dans votre association de propriétaires – Un guide pour les membres du conseil d’administration de HOA

5 règles pour résoudre les problèmes d’animaux de compagnie dans votre association de propriétaires – Un guide pour les membres du conseil d’administration de HOA

2 novembre 2022 Non Par Bricolage Plus

Les Jones ont un golden retriever très sympathique nommé Sparky. Mais ils l’ont laissé sans laisse dans les parties communes de votre association de propriétaires et le clébard bondit vers les voisins et leur saute dessus pour leur dire bonjour. Les voisins aiment les Jones et Sparky, mais ils vous ont demandé de leur rappeler qu’ils doivent suivre les règles du HOA et tenir leur chien en laisse.

Ou peut-être que vous faites partie d’une association de condos qui autorise les chats, mais les résidents se sont plaints que Mike dans l’unité 249 a 13 des créatures félines, et l’odeur commence à être perceptible.

Si votre association communautaire autorise les animaux de compagnie, mais avec des restrictions, vous avez besoin d’un plan pour faire face aux contrefaçons. Voici cinq règles pour traiter les propriétaires négligents dans votre association de propriétaires.

1) Faire respecter les règles. Bien que vous aimiez peut-être vous-même les animaux de compagnie, les gens ont adhéré à votre HOA en partie parce qu’ils aimaient les règles qui régissaient le comportement des propriétaires. C’est votre travail – et votre devoir fiduciaire – en tant que membre du conseil d’administration de votre association de propriétaires de faire respecter ces règles. Peu importe que Sparky soit amical. Si les Jones enfreignent les règles – et que la capacité de leurs voisins à vivre en paix a été diminuée – mettez votre chapeau d’exécution et faites votre travail en tant que membre du conseil d’administration de HOA.

2) Documentez le problème. Si la famille Wilson laisse sortir ses chiens à 6 heures du matin chaque jour et leur permet d’aboyer jusqu’à ce qu’ils aillent travailler à 7h30, commencez à prendre des notes. Créez un journal des incidents et documentez-les de toutes les manières possibles. Prenez des photos, enregistrez les aboiements et demandez aux voisins mécontents de votre HOA d’écrire une plainte. Ce n’est que lorsque vous avez des preuves solides qu’il y a un problème que vous devez contacter les propriétaires pour le résoudre.

3) Demandez la conformité. Avant de tomber comme une enclume sur les propriétaires de votre HOA qui sont inconscients de la tension que leurs animaux de compagnie provoquent, essayez d’abord le miel. Que ce soit en personne ou par lettre, expliquez le problème et demandez qu’il soit corrigé. Il est difficile pour les propriétaires d’être en colère ou dédaigneux si vous vous tenez devant eux, donc une discussion personnelle peut résoudre le problème plus rapidement. Si vous empruntez cette voie, cependant, documentez la discussion immédiatement après. Soyez précis dans l’explication du problème et des actions que les propriétaires doivent prendre, et ne les menacez pas d’amendes ou d’autres mesures punitives. Le temps des menaces peut venir, mais à ce stade, elles pourraient être contre-productives.

4) Suivi. Une fois que vous avez informé le propriétaire qu’il y a eu des plaintes et demandé une résolution, vérifiez à nouveau si le problème a été corrigé. Si ce n’est pas le cas, durcissez-vous. Il est maintenant temps de rappeler aux propriétaires les règles et les sanctions en cas d’infraction. Passez en revue vos documents constitutifs pour vous assurer que vous connaissez vos options. Ensuite, écrivez une lettre expliquant le problème, vos efforts pour le résoudre et le fait qu’il n’a pas été résolu. Expliquez que si le problème n’est pas corrigé dans un certain délai, vous commencerez le processus du HOA pour traiter avec les propriétaires non conformes. Tenez cette promesse et prenez toutes les mesures nécessaires pour mettre les propriétaires en conformité.

5) Soyez compatissant. Si les propriétaires sont dans une position difficile – peut-être qu’ils ont trop de chats ou de chiens mais qu’ils ne veulent pas les abandonner parce qu’ils craignent d’être euthanasiés – se portent volontaires pour aider. Vous pensez peut-être que c’est au-delà de l’appel du devoir, et vous avez probablement raison. Mais si vous n’avez pas le temps ou le tempérament pour aider les propriétaires, demandez à un amoureux des animaux de votre association de propriétaires de prendre le relais. Le travail peut nécessiter des appels téléphoniques aux refuges locaux ou la publication d’informations sur les animaux de compagnie sur les sites Web d’adoption, mais il y a de fortes chances que le résultat soit positif. Si vous empruntez cette voie, tout le monde y gagne.